- Os contratos de quarto são pessoais e intransferíveis. Ninguém pode reassutar ou atribuir os direitos de utilização do seu quarto a qualquer outra pessoa (residente ou não de BE Coimbra). Em caso de ausência prolongada, o quarto deve permanecer desocupado e não pode ser prestado a nenhuma outra pessoa sem o consentimento expresso de BE Coimbra.
- Em caso algum a chave da residência ou do quarto será emprestada ou temporariamente transferida para visitantes, familiares ou amigos sem o conhecimento e consentimento expresso de BE Coimbra.
- Cada residente é responsável pelas suas chaves e meios de acesso. Em caso de perda, deve informar imediatamente o pessoal de BE Coimbra e os custos decorrentes da duplicação dos meios de acesso e da substituição da fechadura, se necessário, serão suportados pelo residente.
- Não é permitida a instalação de fechaduras, cadeados ou objetos similares. A substituição ou reparação de tais dispositivos só pode ser efetuada por pessoal autorizado por BE Coimbra
- Nenhum residente pode entrar no quarto de outra pessoa sem a autorização expressa do titular.
- Cada residente, ao entrar ou sair do edifício, deve impedir que pessoas desconhecidas e sem chave tirem partido da ocasião para aceder sem autorização às instalações.
- A equipa da BE Coimbra deve ser informada de qualquer acesso (ou tentativa) não autorizado.
- Nas residências onde exista um portal com uma porta adicional a ser mantida fechada à noite, cada residente deve deixá-lo perfeitamente fechado quando entrar ou sair durante os horários especificados.
- O acesso à residência e às suas dependências será sempre feito através da porta e nunca através de janelas ou claraboias.
- Não é permitido o acesso a telhados e cornijas ou a zonas ou dependências designadas como para uso exclusivo do pessoal de BE Coimbra
