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O pessoal de BE Coimbra, ou as pessoas por ela autorizadas, podem entrar nos quartos sem aviso prévio, nas seguintes circunstâncias:
- Executar reparos urgentes.
- Se há boas razões para pensar que o quarto foi abandonado pelo seu ocupante.
- Se houver motivos razoáveis para acreditar que foram violadas regras que podem afetar a saúde, a segurança ou a boa ordem da residência.
- Numa situação de emergência.
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É necessário um aviso prévio, com pelo menos 24 horas de antecedência para:
- Efetuar reparações não urgentes.
- Mostrar o quarto aos potenciais futuros residentes
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O pedido, oralmente ou por escrito, de reparação ou manutenção confere ao pessoal de BE Coimbra o direito de acesso a esse quarto para inspecionar ou reparar em conformidade com esse pedido.