- Entenem per reunions socials tota reunió de més de 10 persones que inclogui visitants.
- Els espais comuns de les residències estan destinats principalment al gaudi i comoditat dels residents, per la qual cosa es permetran únicament aquelles reunions en les quals els residents de BE Coïmbra siguin almenys el 60% del total. Entre els residents es compten també les persones que tenen un contracte actiu amb una altra residència de BE Coïmbra diferent d’aquella en la qual es duu a terme la reunió.
- A les habitacions no es permet tenir reunions de més de quatre persones, residents o no, ja que una reunió de 5 o més persones, per molt tranquil·la que sigui, molestarà a qui vulgui dormir o estudiar a les habitacions adjacents.
- En els espais comuns es podran tenir reunions amb fins a 8 visitants externs.
- En les residències en què hi hagi una pluralitat d’espais comuns podran fer-se diverses reunions, sempre que en totes elles es mantingui la regla del 60%.
- Reunions de més de 8 visitants requereixen un permís explícit de BE Coïmbra que haurà de ser sol·licitat amb almenys dos dies d’antelació.
- Els visitants hauran de complir amb les normes de convivència de la residència i l’espai haurà de ser recollit i ordenat en finalitzar la reunió.
- S’haurà d’anar amb compte que els visitants no convidin pel seu compte a altres persones, atès que qualsevol reunió que excedeixi el número permès serà automàticament cancel·lada i dissolta.
- S’hauran de respectar en tot moment les indicacions del personal de BE Coïmbra.
- Si existissin lleis o disposicions estatals o municipals en vigor (com per exemple les normes per causa de la pandèmia de COVID-19) que imposin restriccions en el nombre de persones que puguin reunir-se o en la forma en què aquestes reunions tindran lloc (per exemple distància social o ús de màscares), aquestes disposicions seran d’obligat compliment i tindran prioritat sobre les normes abans exposades.
