- Entendemos por “reuniones sociales” toda reunión de más de 10 personas que incluya visitantes.
- Los espacios comunes de las residencias están destinados principalmente al disfrute y comodidad de los residentes, por lo que solo se permitirán reuniones en las que al menos el 60% de las personas sean residentes de BE Coimbra. Entre los residentes se cuentan las personas que tienen un contrato activo con otra residencia de BE Coimbra diferente de aquella en la que se lleva a cabo la reunión.
- En las habitaciones no se podrán tener reuniones de más de cuatro personas, residentes o no, puesto que una reunión de 5 o más personas, por muy tranquila que sea, va a molestar a quien quiera dormir o estudiar en las habitaciones adyacentes.
- En los espacios comunes se podrán tener reuniones con hasta 8 visitantes externos.
- En las residencias en que haya una pluralidad de espacios comunes podrán hacerse varias reuniones, siempre y cuando en todas ellas se mantenga la regla del 60%.
- Reuniones de más de 8 visitantes requieren un permiso explícito de BE Coimbra que deberá ser solicitado con al menos 2 días de antelación.
- Los visitantes deberán cumplir con las normas de convivencia de la residencia y el espacio deberá ser recogido y ordenado al finalizar la reunión.
- Se deberá tener cuidado de que los visitantes no inviten por su cuenta a otras personas, dado que cualquier reunión que exceda el número permitido será automáticamente cancelada y disuelta.
- Se deberán respetar en todo momento las indicaciones del personal de BE Coimbra.
- Si existieran leyes o disposiciones estatales o municipales en vigor, como por ejemplo las normas por causa de la pandemia de COVID-19, que impongan restricciones en el número de personas que puedan reunirse o en la forma en que estas reuniones tendrán lugar (por ejemplo distancia social o uso de mascarillas), dichas disposiciones serán de obligado cumplimiento y tendrán prioridad sobre las normas antes expuestas.
