- Si intende per riunioni sociali qualsiasi riunione di oltre 10 persone che includa visitatori.
- Gli spazi comuni delle residenze sono destinati principalmente al godimento e al comfort dei residenti, quindi saranno ammessi solo gli incontri in cui i residenti di BE Coimbra sono almeno il 60% del totale. I residenti comprendono anche le persone che hanno un contratto attivo con un’altra residenza di BE Coimbra diversa da quella in cui si svolge la riunione.
- Le camere non saranno in grado di tenere riunioni di più di quattro persone, residenti o no, dal momento che un incontro di cinque o più persone, per quanto tranquillo possa essere, darà fastidio a chiunque voglia dormire o studiare nelle camere adiacenti.
- Negli spazi comuni è possibile organizzare incontri con un massimo di otto visitatori esterni.
- Nelle residenze in cui vi è una pluralità di spazi comuni, possono essere organizzate diverse riunioni, a condizione che la regola del 60% sia mantenuta in tutti.
- Le riunioni di oltre otto visitatori richiedono l’autorizzazione esplicita di BE Coimbra che deve essere richiesta con almeno due giorni di anticipo.
- I visitatori devono rispettare le regole di coesistenza della residenza e lo spazio deve essere raccolto e ordinato al termine della riunione.
- Si dovrebbe fare attenzione che i visitatori non invitino altre persone da soli, poiché qualsiasi riunione che superi il numero consentito verrà automaticamente annullata e sciolta.
- Le istruzioni del personale di BE Coimbra devono essere rispettate in ogni momento.
- Se esistono leggi o disposizioni statali o comunali in vigore, come le norme sulla pandemia COVID-19, che impongono restrizioni al numero di persone che possono incontrarsi o al modo in cui tali riunioni si svolgeranno (ad esempio la distanza sociale o l’uso di maschere), tali disposizioni saranno applicabili e prevalgono sulle norme sopra indicate.
