- Nous entendons par »rassemblements sociaux« toute réunion de plus de 10 personnes qui comprend des visiteurs.
- Les espaces communs des résidences sont principalement destinés à la jouissance et au confort des résidents, de sorte que seules les réunions dans lesquelles les résidents de BE Coimbra représentent au moins 60 % du total, seront autorisées. Parmi les résidents, on compte également les personnes qui ont un contrat actif avec une autre résidence de BE Coimbra différente de celle où se tient la réunion.
- Les chambres ne seront pas en mesure d’avoir des réunions de plus de quatre personnes, résidents ou non, puisqu’une réunion de cinq personnes ou plus, aussi calme soit-elle, dérangera quiconque veut dormir ou étudier dans les chambres adjacentes.
- Dans les espaces communs, vous pouvez avoir des réunions avec jusqu’à huit visiteurs externes.
- Dans les résidences dans lesquelles il existe une pluralité d’espaces communs, plusieurs réunions peuvent avoir lieu, à condition que la règle des 60 % y soit maintenue.
- Les réunions de plus de huit visiteurs nécessitent une autorisation explicite de BE Coimbra qui doit être demandée au moins deux jours à l’avance.
- Les visiteurs doivent respecter les règles de cohabitation de la résidence et l’espace doit être aménagé et ordonné à la fin de la réunion.
- Il faut veiller à ce que les visiteurs n’invitent pas d’autres personnes par eux-mêmes, car toute réunion qui dépasse le nombre autorisé sera automatiquement annulée et dissoute.
- Les instructions du personnel de BE Coimbra doivent être respectées en tout temps.
- S’il existe des lois ou des dispositions en vigueur dans les États ou les municipalités, telles que les règles COVID-19, qui impose des restrictions au nombre de personnes qui peuvent se réunir ou à la manière dont ces réunions auront lieu (par exemple, distance sociale ou utilisation de masques), ces dispositions seront exécutoires et prévaudront sur les règles énoncées ci-dessus.
